Registro de Comerciante en Puerto Rico: qué es, cómo sacarlo en SURI y cuánto tarda

Qué es el Registro de Comerciante y quién lo necesita

El Registro de Comerciante es la inscripción de tu negocio ante el Departamento de Hacienda de Puerto Rico. Existe para que Hacienda sepa quién vende qué y quién debe cobrar el Impuesto sobre Ventas y Uso (IVU). Al completarlo recibes un Certificado de Registro de Comerciante con un número que te identifica.

Lo necesita toda persona natural o jurídica que venda bienes o preste servicios en la isla. No importa si es tu trabajo principal, si trabajas desde tu casa o si solo haces limpiezas los fines de semana. Si cobras, te toca.

• •Limpiadores, handymen, plomeros, jardineros y choferes privados: sí.
• •Chefs privados y guías turísticos: sí.
• •Alguien que vende por Instagram desde su casa: sí.
• •Un empleado con salario W-2 que no factura por su cuenta: no.

Cómo sacar el Registro de Comerciante en SURI, paso a paso

Todo se hace en SURI, el sistema en línea de Hacienda. Ten a mano tu seguro social o EIN, la dirección física del negocio, la fecha en que empezaste (o vas a empezar) y una descripción corta de lo que haces.

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   Crea tu cuenta en SURI

   Entra a suri.hacienda.pr.gov, escoge "Crear cuenta" y regístrate con tu seguro social (o EIN si ya tienes una entidad), correo y teléfono. Te llega un código de verificación.

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   Busca "Registro de Comerciante"

   Dentro de SURI, en el menú de solicitudes, selecciona el Registro de Comerciante. Marca que eres un negocio nuevo.

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   Describe tu negocio

   Nombre comercial (puede ser tu nombre), dirección física, fecha de inicio, tipo de servicio y el código NAICS que más se parezca. Para limpieza, handyman o transporte hay códigos específicos; escoge el más cercano, no tiene que ser perfecto.

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   Indica si cobras IVU

   Si tus servicios se venden a consumidores, marca que eres comerciante que cobra IVU. Si solo trabajas para otros negocios, aplica la tasa reducida. En duda, marca que sí cobras y ajusta con tu contador.

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   Envía y descarga el certificado

   Al enviar la solicitud, en la mayoría de los casos el Certificado de Registro de Comerciante se genera al momento. Descárgalo en PDF y guárdalo; tiene tu número de registro.

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   Exhíbelo y úsalo

   La ley pide que el certificado esté visible en tu lugar de negocio. Si trabajas a domicilio, tenlo en el celular. Ese número va en tus facturas y te lo pedirán en el banco y en las plataformas.

Registro de Comerciante e IVU: qué marcar

Al registrarte, SURI te pregunta si serás un comerciante que cobra IVU. La respuesta depende de a quién le vendes.

Si marcas que cobras IVU, tendrás que radicar la planilla mensual de IVU en SURI, aunque en un mes no hayas vendido nada. Es un trámite de cinco minutos si llevas las cuentas al día.

Qué hacer después de tener el certificado

1. Guarda el PDF en tu celular y en tu correo.
2. Abre una cuenta bancaria comercial o al menos una cuenta separada para el negocio. Los bancos piden el certificado.
3. Saca la patente municipal en tu municipio. Te van a pedir el Registro de Comerciante.
4. Pon el número de registro en tus facturas.
5. Lístate en las plataformas donde consigues clientes; casi todas lo piden para verificar el negocio.

Errores comunes

• •Registrarse con una dirección que no es la del negocio. Usa la dirección física real; el municipio la va a cruzar con la patente.
• •Escoger "no cobro IVU" para evitar el trámite mensual. Si vendes a consumidores, te toca cobrarlo; no hacerlo es una deuda que crece.
• •Perder el acceso a SURI. Guarda las credenciales en un gestor de contraseñas; recuperar la cuenta toma días.
• •No actualizar el registro cuando cambias de dirección o de tipo de servicio. Se actualiza en SURI en minutos.

Preguntas frecuentes