LLC o negocio a tu nombre en Puerto Rico: qué conviene para un negocio de servicios, cuánto cuesta y cómo se registra

DBA o LLC en Puerto Rico: qué es cada una en cristiano

Operar "a tu nombre" (lo que en inglés llaman DBA, doing business as) significa que el negocio eres tú: facturas con tu número de seguro social o tu Registro de Comerciante, el dinero entra a tu cuenta y las deudas del negocio son tus deudas. Puedes usar un nombre comercial ("Limpiezas Marisol") y hasta registrarlo como nombre comercial en el Departamento de Estado, pero legalmente sigue siendo Marisol la que responde.

Una LLC (compañía de responsabilidad limitada) es una entidad aparte, registrada en el Departamento de Estado, con su propio número patronal (EIN) y su propia cuenta de banco. Tú eres el dueño (miembro), pero el que contrata, factura y responde es la LLC. Si un cliente demanda por un daño, reclama contra lo que tiene la LLC, no contra tu casa ni tu carro, siempre que hayas mantenido la separación.

Cuánto cuesta una LLC en Puerto Rico en 2026

En números redondos, la LLC te cuesta unos $400 el primer año y $150 a $300 cada año después, más lo que suba el contador. Contra el precio de un solo turno de Airbnb grande ($260) o dos días de handyman, no es la parte cara; la parte cara es la disciplina de mantenerla separada.

Cuándo no necesitas la LLC todavía y cuándo sí

Todavía no, si eres una limpiadora sola en Carolina o un jardinero solo en Cabo Rojo: trabajas con tus manos, sin ayudante, cobras por reserva y tienes seguro de responsabilidad general. El riesgo de que un cliente te demande por más de lo que cubre la póliza es bajo, y los $400 del primer año rinden más en el seguro o en equipo. Empieza a tu nombre, con Registro de Comerciante y patente, y revisa en un año.

Ya sí, si eres un handyman en Dorado con un ayudante que entra a casas ajenas con taladro y escalera. Ahí tienes tres riesgos nuevos a la vez: el ayudante puede lastimarse (eso lo cubre el Fondo del Seguro del Estado), puede romper algo caro (eso lo cubre el seguro) y puede causar un daño que pase de la póliza (eso lo separa la LLC). Lo mismo aplica a quien firma contratos con administradores de propiedades, compra una van a nombre del negocio, o maneja depósitos de clientes para chef privado o tours.

• •Contratas tu primer empleado o subcontratas a otros con regularidad.
• •Firmas contratos recurrentes con anfitriones, condominios o empresas.
• •Tienes equipo, vehículo o inventario que quieres que sea del negocio, no tuyo.
• •Piensas traer un socio: la LLC define quién pone qué y quién se lleva qué.

Cómo registrar una LLC en Puerto Rico en línea

Todo el proceso se hace desde el portal del Registro de Corporaciones y Entidades del Departamento de Estado. Con los papeles a mano toma una tarde, y el certificado suele salir en uno a cinco días laborables.

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   Busca el nombre

   En el portal del Departamento de Estado, verifica que el nombre no esté tomado. Tiene que terminar en "LLC" o "Compañía de Responsabilidad Limitada". Ten dos alternativas listas.

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   Define el agente residente

   Es la persona o empresa con dirección física en Puerto Rico que recibe notificaciones legales. Puedes ser tú mismo si tienes dirección fija; un servicio cuesta $50 a $150 al año.

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   Radica el certificado de organización

   Crea tu cuenta en el portal, llena el certificado (nombre, dirección, agente residente, miembros) y paga los $250 con tarjeta. Guarda el PDF del certificado y el número de registro.

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   Saca el EIN de la LLC

   En el portal del IRS, gratis y en el mismo día. Es el número patronal de la entidad; no uses tu seguro social para el negocio.

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   Registro de Comerciante y patente a nombre de la LLC

   En SURI, registra la LLC como comerciante con su EIN. Luego solicita la patente municipal en tu pueblo con el certificado y el Registro de Comerciante. Si ya tenías ambos a tu nombre, hay que actualizarlos.

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   Abre la cuenta de banco

   Con el certificado de organización, el EIN y el Registro de Comerciante. Desde ese día, todo lo del negocio entra y sale por ahí.

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   Anota el 15 de abril

   Cada año pagas $150 de derechos anuales en el portal. Si se te pasa, hay recargos y la LLC puede quedar en incumplimiento y perder la protección.

Lo que sigue después de registrar

La LLC nueva vive de tres hábitos: cobrar siempre a nombre de la LLC, pagar todo lo del negocio desde su cuenta y guardar los recibos del Departamento de Estado, SURI y el municipio en una sola carpeta. Habla con un contador antes de la primera planilla, porque en Puerto Rico la LLC puede tributar como corporación o elegir tratamiento de entidad conducto (pass-through), y esa elección conviene hacerla temprano.

Las guías de Registro de Comerciante y de patente municipal cubren cómo hacer cada trámite paso a paso; si vas a contratar un ayudante, la guía de tu primer empleado explica lo que la LLC no resuelve: el Fondo del Seguro del Estado y la nómina.

Preguntas frecuentes